Para una gran organización de congresos considere lo siguiente:

La calidad de la organización dependerá de varios elementosfundamentales

1- Verifique la calidad y experiencia del orador que seleccione. Nuestra asociación de conferencistas garantiza la calidad y experiencia de los conferencistas.

2 -el tema de las conferencias. Que sea adecuada para el tipo de personas a la que se dirige. Hable con el expositor y explique con claridad sus objetivos.

3- las instalaciones donde se presente las conferencias deberán de contar con ciertas características:

Es muy importante que las instalaciones sean propicias en cuanto a iluminación, temperaturas- Aire acondicionado-, baños y que el área no cuente con distracciones. Por ejemplo algunos organizadores buscan impartir conferencias en un centro comercial o dentro de un área de exposición en una feria de comercio. Ni el conferencista, ni el auditorio podrán disfrutar plenamente las conferencias, debido a las características del medio ambiente, gente caminando, ruido, música, distracciones, etc.

4- Verifique las necesidades y logística de las conferencias y pregunte a su conferencista.

¿Qué tipo de iluminación requiere? Si las luces se requieren apagar en algún momento de las conferencias, etc.
¿Qué tipo de recursos de audio? Micrófonos inalámbricos, de diadema, salidas de audio desde la computadora, podiun, etc. Pruébelos con antelación para evitar contratiempos.

Si sus conferenciantes requiere de un apuntador o control para las diapositivas

Cuantos proyectores.

Si requiere algún elemento especial como un sillón, banca alta, etc.

5- Los conferencistas requiere de buena oxigenación para poder hablar con claridad y lógica. Por lo que sugerimos poner suficiente agua para beber – Nunca fría-

6- El orden es un elemento indispensable en la organización de su próximo evento. Si este es con jóvenes adolescentes es importante que algunos maestros o adultos se dispersen entre la audiencia para controlar los desmanes.

7-Las conferencias deben de ser controladas en tiempo dando cuando máximo una duración como la de una buena película, entre 1.30 hrs máximo 2 hrs sesionando.

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